Cum funcționează

Ce se întâmplă, pas cu pas, când un lead îți scrie la 22:47

Telefon cu un mesaj primit seara, pe recepția goală a unui salon

E joi, 22:47. Tu ești acasă. Cineva care ți-a văzut reclama scrie pe WhatsApp: „Bună, aveți liber săptămâna asta pentru un consult?”. În varianta clasică, mesajul ăsta așteaptă până a doua zi la prânz — iar studiile spun că șansele de a-l califica scad de 21 de ori după primele minute. Uite exact ce face LEADARO în locul tău, pas cu pas.

Pasul 1 — Răspunsul, în secunde, nu a doua zi

Mesajul intră în LEADARO indiferent de canal — WhatsApp, Instagram, Messenger, formularul de pe site, chatbot sau un lead form din reclame. AI-ul răspunde în câteva secunde, în română naturală, cu informațiile TALE: serviciile tale, prețurile tale, programul tău. Nu un răspuns-șablon „revenim în curând”, ci începutul real al conversației de vânzare.

Creierul AI în platforma LEADARO: gradul de pregătire al AI-ului, defalcat pe secțiuni
Captură reală din workspace-ul nostru: „Creierul AI” — cât de pregătit e asistentul, pe fiecare secțiune a afacerii.

Pasul 2 — Calificarea, cu întrebările tale

Un lead care întreabă „cât costă?” nu e încă o programare. AI-ul pune întrebările de calificare pe care le-ai definit tu: pentru ce serviciu, pentru cine, cât de urgent. Dacă cererea nu se potrivește cu ce oferi — un serviciu pe care nu-l faci, o zonă unde nu lucrezi — o marchează ca necalificată, cu motiv, în loc să-ți umple calendarul cu întâlniri moarte.

Pasul 3 — Programarea, din calendarul real

Aici pică majoritatea tool-urilor: îți arată un calendar generic, deconectat de realitate. LEADARO propune sloturi din calendarul tău real, potrivite serviciului cerut și persoanei potrivite din echipă. Lead-ul alege, programarea se creează, confirmarea pleacă automat — și un reminder înainte de ziua programării, ca să nu ai scaunul gol de la 14:00.

Pasul 4 — Dacă lead-ul nu răspunde, nu e pierdut

Poate omul a adormit după primul mesaj. A doua zi, secvențele de follow-up preiau: mesaje de re-angajare la intervale gândite, care se opresc automat în clipa în care lead-ul răspunde. Nimic nu depinde de memoria cuiva ocupat; nimeni nu rămâne uitat în inbox.

Pasul 5 — Când e nevoie de tine, intri tu

Dacă lead-ul cere explicit un om sau pune o întrebare care depășește ce știe AI-ul, conversația escaladează: primești un email cu rezumatul discuției și tot istoricul e în CRM, ca să continui exact de unde a rămas. AI-ul preia primul contact — deciziile importante rămân ale tale.

Și dimineața, tu ce vezi?

Deschizi platforma și vezi rezultatul, nu haosul: lead-ul nou în CRM cu sursa lui, conversația completă, statusul corect și programarea în calendar. Rapoartele îți arată câte cereri au venit pe fiecare canal și ce s-a întâmplat cu ele — inclusiv cele venite la 22:47, când tu dormeai.

Diferența nu o face AI-ul care vorbește frumos. O face sistemul care duce conversația până la capăt.

Vrei să vezi pașii ăștia pe lead-urile tale reale? Primele 14 zile sunt gratuite, pe planul Pro complet — live în circa 10 minute.

Testează-l pe lead-urile tale reale

LEADARO e live pe afacerea ta în circa 10 minute. Primele 14 zile sunt gratuite, pe planul Pro complet — anulezi oricând.